Dark_Camel

NIP (Nomor Induk Pegawai) diberikan kepada setiap Pegawai Negeri Sipil termasuk Calon Pegawai Negeri Sipil. NIP terdiri atas 18 (delapan belas) digit yang terdiri dari :
contoh : 199003252015011052

• 8 digit pertama adalah tahun, bulan & tanggal lahir, pada contoh diatas 19900325 (Tahun 1990, Bulan 03 (Maret), Tanggal 25);
• 6 digit berikutnya adalah tahun & bulan pengangkatan CPNS, pada contoh diatas 2015101 berarti tahun 2015, bulan 01 (Januari);
• 1 digit berikutnya adalah angka pengenal untuk menunjukkan jenis kelamin (angka 1 untuk Laki-laki, angka 2 untuk perempuan);
• 3 digit terakhir adalah angka pengenal yang menunjukkan Nomor Urut CPNS/PNS.

Jika kita ingin membuat NIP untuk satu pegawai saja, tentu sangatlah mudah. Namun, bagaimana jika kita ingin membuat daftar NIP dari sekian banyak pegawai? Ya, tentu saja kita dapat memanfaatkan MS. Excel untuk mempermudahnya.
Berikut langkah-langkah untuk mengatur NIP :

1. Siapkan data yang ingin digunakan;
2. Memisahkan tahun, bulan dan tanggal lahir dengan menggunakan formula =YEAR(C3) untuk tahun;

Formula IF, CONCATENATE (menggabungkan angka nol dengan bulan), dan LEN (menghitung jumlah karakter) untuk bulan;



dan formula IF, CONCATENATE (menggabungkan angka nol dengan tanggal), dan LEN (menghitung jumlah karakter) untuk tanggal;

 
2. Untuk memisahkan bulan dan tahun pengangkatan CPNS, dapat dilakukan dengan cara yang sama
seperti di atas;

3. Menentukan penomoran jenis kelamin dengan formula IF;



4. Mengatur nomor urut dengan formula IF dan CONCATENATE. Hal ini dilakukan untuk menggabungkan angka nol dengan nomor urut yang digitnya kurang dari 3;


5. Menggabungkan NIP dengan formula CONCATENATE;






6. Drag cell  tersebut hingga semua data NIP terpenuhi dan pembuatan NIP pun selesai  .